Sähköisessä kokouspalvelussa luottamushenkilöt voivat lukea toimielinten esityslistoja, kommentoida päätösehdotuksia sekä tehdä muutosesityksiä jo ennen kokousta. Kokouspalvelussa ehdotuksista voidaan myös äänestää kokouksessa. Paperisia esityslistoja ei enää tarvita.
CloudMeeting-kokouspalvelua käyttävät kaupunginhallitus ja sen jaostot sekä eräät lautakunnat.